POUR LES DIRIGEANTS DE TPE / PME · NÎMES
Simplifiez votre quotidien.
Automatisez les tâches répétitives.
COL NEM vous accompagne pour mieux gérer vos documents, suivre vos demandes et relier vos outils. Nous créons aussi vos sites et applications métier, et formons vos équipes à utiliser l’IA.
CELA VOUS PARLE ?
- 01Vous recopiez
les mêmes informations. - 02Vous traitez les mêmes documents
chaque semaine. - 03Vous devez relancer
pour faire avancer les dossiers. - 04Une absence suffit
à bloquer le travail.
D’autres situations familières
Transférer manuellement des données entre logiciels. Reproduire les mêmes documents. Oublier une opération. Garder les procédures dans la tête des salariés. Envisager d’embaucher pour absorber le volume administratif.
02 / L’APPROCHE
Comprendre votre travail.
Choisir une solution adaptée.
Nous regardons avec vous comment une tâche se déroule, où vous perdez du temps et ce qui provoque des erreurs. Nous choisissons ensuite une première amélioration, avec vos outils actuels ou une solution adaptée.
Avant de choisir un outil : qui fait quoi, avec quelles informations, et où le travail se bloque-t-il ?
Découvrir nos services ↓Notre arène : la mise à l’épreuve d’un problème réel.
Vous nous montrez une tâche et les difficultés rencontrées.
Nous proposons une première solution sur un périmètre précis.
Nous évaluons ensemble ce qu’elle change dans votre travail.
03 / NOS SERVICES
Des outils adaptés
à votre façon de travailler.
Automatiser une relance, créer une application ou former une équipe : nous partons de votre besoin et choisissons une solution que vous pourrez utiliser au quotidien.
Comment choisissons-nous la solution ?
Cette tâche doit-elle encore exister ?
Un compte rendu que personne ne lit n’a pas besoin d’être automatisé. Il faut d’abord décider s’il est utile.
On s’arrête dès que le besoin est satisfait. Monter d’un niveau n’est pas un objectif.
La technologie est un moyen.
La capacité de votre entreprise est le résultat.
Le harnais : maîtriser une puissance, pas la subir.
04 / UN CAS CONCRET
Du paiement du loyer
à l’envoi de la quittance.
Pour la SCI Résidence Saint Nicolas, nous développons GestionAI, un outil de gestion locative. L’objectif : relier le suivi des paiements à la préparation et à l’envoi des quittances, tout en gardant un contrôle sur les anomalies.
Du mouvement bancaire
au document envoyé.
Consulter les mouvements, reconnaître le paiement, saisir l’encaissement, vérifier les anomalies, produire et envoyer la quittance, conserver une trace. Et relancer si nécessaire.
Le risque se situe aussi entre les étapes : ressaisies, oublis et informations difficiles à retrouver.
- 01TransactionLire le paiement
- 02RapprochementIdentifier le locataire
- 03ContrôleVérifier les conditions
- 04QuittanceProduire le document
- 05EnvoiAdresser au locataire
- 06TraceConserver la preuve
Exemple illustratif : paiement identifié et conditions remplies, le flux peut continuer. Ce schéma ne traite aucune transaction réelle.
CE QUI RESTE SOUS VOTRE CONTRÔLELe système traite les cas normaux. L’humain reprend la main lorsqu’une anomalie ou une décision l’exige.
Les améliorations recherchées.
Temps humain · Doubles saisies · Oublis et retards · Traçabilité · Capacité de traitement
05 / Journal d’implémentation
Nos projets, nos essais,
ce que nous apprenons.
« Automatiser le travail automatisable pour recentrer l’humain. »
Vision RATIO v0.1 · source interne
Nous partageons l’avancement de nos projets, les choix effectués et les points qui restent à vérifier.
Automatiser les quittances de loyer
Relier les étapes de traitement et faire vérifier les anomalies.
PREUVE ATTENDUE · TEMPS + FIABILITÉComment nous encadrons nos projets
Des règles pour décider, suivre le travail et vérifier les résultats.
DÉCISION · SOURCE INTERNECe qu’un essai permet de conclure
Vérifier les résultats de plusieurs essais avant de généraliser.
APPRENTISSAGE · À ÉPROUVERSécuriser les accès avant d’automatiser
Un projet suspendu jusqu’à la vérification des accès et des protections.
REPRISE · CRITÈRES DE SÉCURITÉ À REVALIDERDéfinir des engagements vérifiables
Expliquer ce que nous proposons et comment en vérifier les résultats.
DOCUMENT EN REVUEBien définir le besoin avant de développer
De l’écriture du code vers la formulation du problème et des critères.
FORMULATION RATIO · SOURCE À RATTACHERIA en entreprise
Deux dossiers pour comprendre les usages de l’IA et préparer un premier échange.
EXPÉRIENCE ÉDITORIALE · À ÉPROUVERRègle éditoriale Chaque publication expose son statut. Les sources internes restent signalées ; les affirmations non vérifiées ne sont jamais présentées comme acquises.
06 / COMMENÇONS PAR UN CAS CONCRET
Une tâche vous prend trop de temps ?
Parlons-en.
Décrivez-nous ce qui vous ralentit, même si vous ne savez pas encore comment le résoudre. Nous examinerons votre situation pour identifier une première piste.
Sébastien Rastouil
Votre interlocuteur chez COL NEM, à Nîmes, pour comprendre votre besoin et préparer la suite.
La monnaie comme rappel :la valeur doit circuler.